Serviceannahme
Beantwortet, bucht und verschiebt, rund um die Uhr.
Jeder Anruf beantwortet. Jede Hebebühne belegt.
Ölservice, Hauptuntersuchung, Bremsen und Zahnriemen, mit der richtigen Dauer und beim richtigen Mechatroniker gebucht.
Motorkontrollleuchte, Überhitzung und Anrufe von der Straße folgen Ihren Regeln und erreichen in Sekunden die richtige Person.
Aus Ihrem Werkstattplaner gelesen: auf der Hebebühne, wartet auf Teile oder abholbereit, mit Uhrzeit.
Was ein Auftrag kostet, was der Kostenvoranschlag enthielt und was sich geändert hat, aus Ihrer eigenen Preisliste.
Ersatzwagen, Abgabezeiten und Abholfenster, im Gespräch vereinbart.
Standorte, Parken, Öffnungszeiten und Feiertage, sofort beantwortet.
Anrufe gehen an Brons, wenn die Theke besetzt oder geschlossen ist. Nichts landet auf der Mailbox.
Komplexe oder verärgerte Anrufer erreichen einen Menschen, mit Transkript und Zusammenfassung.
Bestätigungen, Erinnerungen und HU-Aufrufe gehen automatisch raus und landen im Werkstattplaner.
Versäumte Termine werden innerhalb von zwei Stunden zurückgerufen und neu gebucht.
Ein freigewordener Termin wird der Warteliste angeboten, bis er besetzt ist.
Jedes Gespräch wird transkribiert, verschlagwortet und in die Kundenakte geschrieben.
Jeder Standort klingt gleich und folgt denselben Regeln.
Annahmequote, Buchungen, weitergeleitete Pannen und Gesprächsdauer, pro Standort und Tag.
Jede Entscheidung protokolliert, mit der Regelversion, die sie erzeugt hat.
Auftragsdauern, Qualifikationen der Mechatroniker und Eskalationsregeln werden von der Werkstattleitung freigegeben, bevor sie live gehen.
Buchungen werden in Autoflex, Autotaal, WinCar, Tekmetric, Shopmonkey oder Ihr System geschrieben.
Deutsch, Englisch, Niederländisch und Spanisch, pro Standort.

Sofort annehmen, den Anrufgrund erkennen und die richtige Auftragsart beim richtigen Mechatroniker buchen.
Pannen und Warnleuchten folgen den Regeln, die Ihre Werkstattleitung freigegeben hat. Nie ein Ratespiel.
Erinnerungen, Fälligkeiten, No-Show-Rückgewinnung und Wartelistenfüllung schützen jede Stunde an der Hebebühne.
Routinefragen werden ohne Personal beantwortet. Komplexe kommen mit Kontext an.
Jeder Anruf, jedes Ergebnis und jede Übergabe auf einem Dashboard.
Bas
Inhaber, Autobedrijf van Nuland
Beantwortet, bucht und verschiebt, rund um die Uhr.
Wendet Ihre Pannenregeln an und leitet mit Zusammenfassung weiter.
Sagt Anrufern, wo ihr Auto und ihre Teile stehen.
Bucht versäumte Termine neu und berichtet die zurückgewonnene Werkstattzeit.
Jede Regel, jede Entscheidung und jede Übergabe ist dokumentiert und prüfbar.
Wir rechnen zurückgewonnene Termine und Personalstunden auf Ihr eigenes Anrufvolumen um.
Mit einem Gründer sprechen. Unverbindlich.