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Agenten

Eingestellt wie Personal. Bewiesen, bevor vertraut wird.

Ridgeline Auto Care
Hi Sarah! Your car is ready for pickup. Want to book a time to collect it?
Yes, book it

Einen Agenten per Klick einstellen

Starten Sie mit einem. Fügen Sie den nächsten per Klick hinzu. Schalten Sie jeden ab, wann immer Sie wollen.

SimulationsChatVoice
  • Expired quote approval
  • Lost or broken key
  • Insurer not on the list
  • Service reschedule same day
  • Noise after repair report
  • Wheel alignment upsell
  • Einrichtung im Gespräch

    Der Agent schlägt Regeln aus Ihren Werkstattdaten vor. Sie ändern sie in einfacher Sprache und geben frei.

  • Schattenmodus

    Eine Woche mit echten Anrufen, ohne zu handeln. Sie sehen alles, was er getan hätte, vom Reviewer bewertet.

  • Freigabe, dann live

    Die Abrechnung beginnt an dem Tag, an dem Sie den Schalter umlegen. Nicht vorher.

Agenten, die die Aufgabe zu Ende bringen

Kostenvoranschlag raus, Auto gebucht, Kunde informiert, No-Show zurückgewonnen. Jeder Agent verantwortet ein Ergebnis von Anfang bis Ende.

Memory
  • Had the brakes done in March
  • Frequent tire purchases
Decisioning
Looking for a service add-on…
Agent
Would you like a wheel alignment with the tire change?
  • Vom Kostenvoranschlag zum Termin

    Fasst bei jedem offenen Kostenvoranschlag nach, beantwortet die Fragen und bucht den Auftrag.

  • Erinnerungen und Fälligkeiten

    Findet jedes Auto, bei dem Inspektion, HU oder der saisonale Reifenwechsel fällig ist, ruft an, bis gebucht ist, und verhindert No-Shows, bevor sie passieren.

  • No-Show-Rückgewinnung und Warteliste

    Ruft innerhalb von zwei Stunden an, bucht neu und füllt freigewordene Termine aus der Warteliste.

Die Agentenbibliothek

Jeder Agent hat eine Aufgabe. Beginnen Sie mit einem und fügen Sie den nächsten mit einem Klick hinzu.

Serviceannahme

Beantwortet Routinefragen rund um die Uhr aus Ihren freigegebenen Skripten und leitet Pannen nach Ihren Regeln weiter.

Buchen, verschieben und stornieren

Bucht, verschiebt und storniert Servicetermine bei jedem Anruf, direkt in Ihren Werkstattplaner.

Fahrzeugstatus

Sagt Anrufern ohne Warteschlange, wo ihr Auto, ihre Teile oder ihr Schadensfall stehen.

Erinnerungen und Fälligkeiten

Findet jedes Auto, bei dem Inspektion, HU oder Reifenwechsel fällig ist, und ruft an, bis es gebucht ist.

No-Show-Rückgewinnung

Ruft jeden No-Show innerhalb von zwei Stunden an und bucht in den ersten passenden Termin.

Warteliste füllen

Arbeitet bei einem freigewordenen Termin Ihre Warteliste ab, bis er besetzt ist.

Kostenvoranschläge nachfassen

Fasst bei jedem offenen Kostenvoranschlag nach, beantwortet die Fragen und macht aus Freigaben Termine.

Aufnahme und Check-in

Erfasst Kilometerstand, Symptome und Fotos vor dem Besuch und bestätigt die Abgabe.

Webchat und E-Mail

Beantwortet Fragen von Ihrer Website und aus dem Postfach mit denselben Regeln wie am Telefon.

Nachfassen nach der Reparatur

Ruft jeden Kunden nach einer Reparatur an, stellt Ihre Fragen und meldet Probleme an Ihr Team.

Schadens- und Kostenvoranschlagsprüfung

Prüft Schadensfälle und Kostenvoranschläge auf fehlende Fotos, Teile und Freigaben, bevor sie zum Versicherer gehen.

Kundenabrechnung

Beantwortet Rechnungsfragen und sendet Zahlungslinks. Streitfälle gehen an Ihr Team.

Broekema
“Anrufe, ob das Auto fertig ist, haben früher unsere Nachmittage gefressen. Jetzt sagt das Telefon den Leuten, dass ihr Auto fertig ist, bevor sie daran denken zu fragen.”

Marieke

Serviceleiterin, Broekema

Ganze Geschichte

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Weekly briefing
TL;DR

Service bookings up 9% after reminder texts; parts orders dipped 4% where stock ran low.

Methodology

Reviewed 14,207 conversations across chat, voice and email, grouped by intent.

Console

Ihr Tag, schon sortiert. Das Morgenbriefing, was Sie braucht, und jeder Anruf an einem Ort.

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  • ✦How should we improve the agent’s tire change flow?
  • ✦What content should we add to the workshop knowledge base?
  • ✦Which customer intents are rising this month?
  • ✦Find conversations where a customer mentioned a warning light

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Funktioniert mit Ihrer Telefonanlage, Ihrem Kalender und Ihrer Werkstattsoftware. Standalone starten, verbinden, wenn Sie bereit sind.

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